Håndtering af uddannelsesjournaler for gaffeltruckførere

Virksomheder kan nu administrere store gaffeltruckoperatører og deres træningsregistre mere effektivt takket være en ny onlineportal fra den britiske startup Syndesi Systems. Med lanceringspriser, der starter ved kun £12 pr. bruger, kan virksomheder med to eller flere websteder og mere end 250 gaffeltruckoperatører nemt se, hvad, hvor og hvordan hver enkelt operatør er blevet uddannet i hele virksomheden.

"Overraskende nok er store organisationer ofte afhængige af papir og arkivskabe eller regneark, når de administrerer deres truckføreruddannelse, hvilket er tidskrævende og nemt kan føre til manglende overholdelse," siger Alex Samson (billedet), Chief Information Officer for Syndesi Systems, som officielt blev lanceret i maj 2024. "Vi har skabt et brugervenligt system, der giver øjeblikkelig synlighed af uddannelsesstatus for en hel gaffeltrucks operatørsamfund over flere steder, herunder automatisk kvalitetssikring (QA)-tjek."

Syndesi digitaliserer opbevaringen af ​​materialehåndteringsudstyr (MHE) operatørtræningsposter fra det øjeblik, de er uddannet og under hele deres ansættelse. Det giver betydelige fordele til virksomheder med hundreder eller tusinder af gaffeltruckoperatører, og udnytter datakraften til at give det større billede af alle MHE-ressourcer på ét sted.

"Vi gør det muligt for HR-, drifts-, trænings- og ledelsesteams at spare tid og penge, reducere risikoen og forbedre MHE-ressourceplanlægningen," siger Samson. "Syndesi hjælper med at afsløre, hvor der er huller i træningen og kan demonstrere overholdelse af webstedet med det samme, når det er mest nødvendigt."

Systemet er allerede blevet afprøvet med succes hos en af ​​Storbritanniens største logistikoperatører, der har over 15,000 operatører.Syndesi systemerhar gjort processen let for instruktører og teams at bruge systemet, hvilket reducerer papirarbejde og tid, hjælper med at forbedre virksomhedens effektivitet, øger kapaciteten og understøtter den overordnede bæredygtighedsindsats.

"Med Syndesi kunne instruktører spare omkring fire timers papirarbejde for hver fem-dages gaffeltruckuddannelse, de afholder," forklarer Samson. "Der ville ikke være nogen testmarkering at lave, ingen scanning, arkivering eller tilføjelse af detaljer til en central matrix eller Learning Management System (LMS). En instruktør kan derfor bruge deres værdifulde ekspertise til at levere træning i stedet for at lave papirarbejde."

En PDF-træningspost uploades via Syndesi Link-appen ved et klik på en knap, så det er lige meget, om en operatør er blevet trænet af en intern instruktør eller ekstern træningsudbyder. Med alt på ét sted og konfigurerbare kvalitetssikringstjek sikrer Syndesi nøjagtigheden og kvaliteten af ​​registreringen, når den kommer fra mange forskellige kilder. Dataene er derefter tilgængelige i dashboardet for nem analyse. Ved at logge ind kan brugere øjeblikkeligt se, om en operatør har 'Autorisation to Operate', eller om grundlæggende, familiarisering eller specifik jobtræning er gennemført. Huller kan identificeres øjeblikkeligt, hvilket også understøtter beslutningstagning om genopfrisknings- og konverteringstræning.

"Ledere får ikke kun et komplet billede af en individuel operatør, men de vil også se status for et websteds operatørfællesskab eller for hele virksomheden," siger Samson. "Dette er et kraftfuldt værktøj, især når man planlægger sæsonmæssige toppe eller udfylder ressourcehuller med operatører, der har det korrekte træningsniveau for udstyret."

Systemet kan også forbindes med HR-systemer og træningssystemer og forbinde eventuelle skader eller problemer med personlige forhold eller helbredsproblemer med f.eks. en person. Disse data hjælper med at forbedresikkerhedgennem at identificere tendenser og årsager til bestemt adfærd, så virksomheder kan skræddersy afhjælpende og forebyggende tiltag til den enkelte.

"Der ville ikke være mere jagt i arkivskabe, især efter en hændelse. Dette ene system forbinder HR, site managers, COO'er, QSHE Managers og instruktører i hele gruppen," siger Samson. "Vi hjælper virksomheder med at forblive overensstemmende og begrænser deres eksponering for ansvar, bøder eller juridiske omkostninger."