Sådan vinder du i højsæsonen

kapoklog Logistik Fragtindkøbsprocesser har altid været kendt for deres høje niveauer af kompleksitet, som øges eksponentielt i højsæsonen for forsendelser. Disse travle måneder kræver operationel effektivitet, agilt samarbejde, proaktiv takststyring og et skarpt fokus på bæredygtighed gennem hele transportstyringsprocessen.

 

Denne artikel af SHIPSTA behandler seks af de mest almindelige udfordringer, der kan dukke op i højsæsonen, og giver samtidig løsninger på, hvordan man bedst løser dem.

1. Tryk for at spare omkostninger

Transport tegner sig for en betydelig del af de samlede driftsomkostninger og bliver derfor et stort mål for potentielle omkostningsbesparelser. Konstant skiftende fragtmarkedspriser kan dog gøre det vanskeligt for indkøbsteams at sikre de bedste tilbud og fastholde forudsigelige omkostninger.

For at forhindre dette, anbefales det at gå væk fra selvstændige datakilder og se på at udnytte centraliserede hastighedsstyringsløsninger, som samler alle dine data og giver én eneste kilde til sandhed. Dette giver dig mulighed for at omdanne dine data til indsigt og handling og vise de bedste muligheder ved at give dig synlighed på tværs af forskellige prismuligheder kontra den bedste kombination af baner, transportformer eller andre forretningskrav.

At udnytte kraften i en eAuktionsfunktion kan hjælpe dig med dynamiske forhandlinger, bringe dine kvalificerede udbydere eller andre LSP'er ind i en budproces, sikre din adgang til den bedste pris og øge din effektivitet.

2. Kapacitetsmangel & tidsbegrænsninger

Da efterspørgslen stiger i højsæsonen, kan LSP'ers begrænsede kapacitet eller uforudsete forstyrrelser føre til vanskeligheder med at levere de nødvendige transporttjenester i tide, hvilket kan forårsage forsinkelser, øgede omkostninger eller endnu højere risici eller tab. Kapacitetsbegrænsninger kan blive til manglende leveringsfrister og tvinge virksomheden til at søge sidste øjebliks transportløsninger til højere priser, hvilket i væsentlig grad påvirker transportbudgetter og overordnede forsyningskædeomkostninger.

Ved at have hurtig adgang til en større database med LSP'er, muligheden for at pivotere til real-time (spot) anmodninger i tilfælde af nødsituationer, samt øjeblikkelig forbindelse til transportører gennem en centraliseret og automatiseret platform, og samtidig have bedre overblik over deres tilgængelighed, kan vær dine største allierede i sådanne situationer, hvor tiden bliver af essensen.

3. Øget arbejdsbyrde og begrænsede ressourcer

Selv uden for højsæsonen er indkøb af transport en meget tung proces, der kræver, at teams bruger utallige timer mellem regneark, e-mails og telefonopkald for at sikre en problemfri sejlads. Med en endnu højere vækst i efterspørgsel og arbejdsbyrde i højsæsonen er behovet for automatisering og hastighed blevet fremhævet mere end nogensinde af logistik- og indkøbsteams.

Teknologien i logistiksektoren har udviklet sig til at levere skræddersyede løsninger til disse behov. Et sådant eksempel er at udnytte en specialiseret fragtindkøbsplatform, der hjælper med datatunge og tidskrævende operationer, øger arbejdseffektiviteten og nøjagtigheden, samtidig med at al kommunikation med dine LSP'er strømlines.

Brug af sådanne platforme kan spare op til 70 procent af den tid, du ville have brugt på gentagne og manuelle opgaver. Afvikling af udbud, lancering af tilbud, analyse af resultaterne og gennemgang af en virkelig datadrevet beslutningsproces kan nu blive et spørgsmål om minutter i stedet for uger.

4. Kompleks fragtlandskab

At arbejde med en bred vifte af transportører, mæglere og andre LSP'er kan komplicere fragtindkøbsprocessen, hvilket gør det vanskeligt at evaluere og vælge de mest optimale i henhold til dine forretningskrav.

Dog giver kombinatorik dig mulighed for at sætte dine egne forretningsregler, fleksibelt integrere alle relevante kriterier baseret på organisatoriske prioriteter, såsom hastighed, omkostninger, bæredygtigheds-KPI'er osv. og automatisk beregne optimerede tildelingsscenarier. Dette vil gøre dig i stand til at sammenligne og evaluere flere leverandører i stor skala, opbygge detaljerede rapporter og fremkomme med det bedste alternativ, især ud fra et omkostningsperspektiv, med meget mindre indsats.

5. Styring af KPI'er for bæredygtighed

Med så stor en mængde CO2-emissioner fra transport, er myndighedernes og erhvervslivets krav til bæredygtighed steget markant gennem årene. Endnu mere, når vi taler om så høje forsendelsesmængder som dem i højsæsonen, kan det være vanskeligt, tidskrævende og dyrt at opfylde disse komplekse regler og KPI'er i mangel af en ordentlig opsætning.

Grundlaget for succes er at integrere bæredygtighedskriterier fra begyndelsen i din fragtindkøbsstrategi og overvåge den ved hjælp af dedikerede grønne indkøbsdashboards. Det er vigtigt at sikre, at dine transportører, LSP'er eller andre typer partnere er afstemt med dine forventninger med hensyn til sådanne forretningskrav, så du kan vælge den bedste løsning i overensstemmelse hermed.

6. Compliance og risikostyring

Selv i en almindelig, daglig sammenhæng bliver håndtering af compliance og risikostyring i fragtindkøb en overordentlig vanskelig og følsom opgave. Med al kompleksitet, der stiger eksponentielt i spidsbelastningssæsoner, kan det blive vanskeligt at opfylde transport- og andre regeringsbestemmelser samt standarder for virksomhedsoverholdelse og give plads til eksponeringer.

Integrering af dine end-to-end fragtindkøbsprocesser, håndtering af LSP'er, kontrakter, tildeling af forretninger og relevante dokumenter i en dedikeret platform hjælper dig med at sikre, at compliance er godt op til virksomhedens standarder og vil forberede et solidt grundlag for revision, når tiden kommer.

I usikre tider kan det ikke altid virke som en nem beslutning at allokere penge til teknologi, men det bliver hurtigt en, når ROI og yderligere omkostningsbesparelser topper med mere end 10 gange prisen.